公認大会主催者様向けご案内
スコアシート・賞品の返送について
大会で利用したスコアシートおよび、賞品の残分については必ず弊社までご返送下さい。
※ランキング非対応大会についても、必ず弊社までご返送下さい。
※必ず元払いでご発送下さい。着払いでの発送は受け取り致しかねます。
公認・定期大会の申請〆切について
公認・定期大会共に、開催予定日の前々月16日〜前月15日まで受付致します。
※新規ID取得を伴う申請に関しては、それぞれ15日早く申請を締切致します(開催予定日の前々々月1日〜前々月月末まで受付)
月内の公認・定期大会の申請回数制限について
1週間(月曜〜日曜)に公認大会は2回まで、定期大会は1回まで受付致します。
なお、公認大会を1日に2回行うことは認められません。(公認1回・定期大会1回は認められます)
この制限を回避するために名義を分散して申請する行為は禁止します。(同一施設内で同一日程で行われる大会は同一の大会と見なします。)
開催場所を公開しない大会開催の禁止。
如何なる事情があっても、開催場所(住所・連絡先)は必ず公開して下さい。
結果として、当日、不特定多数の参加希望者が当該住所を訪ねることが考えられます。定員の都合で参加をお断りするにせよ、参加希望者への説明対応を主催者はきちんと行って下さい。
外来者の立ち入りが禁止されている場所での大会開催の禁止。
不特定多数の外来者の立ち入りが禁止されている区域における大会開催はお断りします。
私有地や学校施設等の場合、権利者が外来者の立ち入りを許可している必要があります。またファミレス・ファーストフード・喫茶店等において、所有者に無断で開催する行為もお断りします。
自宅開催の申請禁止
自宅で開催される大会に関しまして、今後の申請をお断り致します。どなたでも入場が可能で、問い合わせできる公共施設や貸し会議室等をご利用下さい。
また、開催場所について、メールのみで告知、口頭での連絡のみ、といった、実質的な非公開大会についても全て禁止です。
参加者を公募しない大会開催の禁止。
「サークルメンバー限定」等、参加者を限定した大会開催を禁止します。主催者は参加者の公募を必ず行って下さい。
ネット予約・電話予約・当日受付等、形式は主催者の都合の良い形で結構ですが、最初から外部の参加者を募らない大会開催はご遠慮下さい。(予め予約枠を身内のみで固めることで実質的に外部の参加者を拒否する行為もこれに準じます)
利用施設の許可を取ってからお申し込み下さい
公民館・デュエルスペース等の施設利用を利用して大会を開催する場合については、利用施設の取得を完了した上で、弊社までお申し込み下さい。将来、取得予定であっても、申し込み時点で取得されていない申請はお断り致します。弊社より利用施設側に問い合わせを行った上で、当該施設の取得が確認できない場合、申請を取り消し致します。
また、公共スペースや公園等を利用した大会申請については、弊社まで当該公民館より苦情が来ております。恐れ入りますが、施設側の了承を得た上でお申し込み下さい。
同様に、大学・専門学校等に関しても、必ず学校側の許諾を得て下さい。当方から大学側に問い合わせの上、開催の確認が取れない場合、同様に申請をお断り致します。
公認大会の実施日程変更の禁止
以後、公認・定期大会の申請に関しまして、弊社HP掲載後に日程を変更することは禁止致します。
大会日程は弊社ホームページで公開し、プレイヤー及び関係方面に案内を行っており、軽々に変更できる性質のものではありません。掲載後の変更はプレイヤー及び関係方面に多大な迷惑となります。
従来、可能な範囲で対応して参りましたが、大会直前の変更申請や後日の変更を前提にした申請が増加し、特に当日会場に行ったら変更されている、日程を変更することが前提の申請が行われている等については、お客様から大変厳しくクレームを頂戴しております。
今後、天災等のやむをえない事情があれば対応を致しますが、即日対応できる性質のものではございませんので(最低でも1週間、事例によっては2週間以上を要します。)、申請にあたっては確実に開催できる日程をご指定下さい。
悪質な大会の処罰状況に関して
大会開催状況、資料の返送実態に関しましては、ユーザーからの告発等により適宜、参加者及び主催者からの聞き取り等の調査を行い、必要に応じて、公認申請等の受付の永久停止、賞品の没収、その他のお取引に関する制限措置を実施して参りました。なお、2006年10月の調査対象大会は26件、そのうち18件を公認取消・賞品没収措置とし、1件を半年間の公認停止処分、1件を永久公認停止処分としております。
従来、本件については善意の判断から公開して参りませんでしたが、今後、悪質な事例に関しては弊社ホームページ等で経過および子細を公開させて戴きます。
また本件に関連し、今後、弊社の恣意的な判断で正当な理由なく申請をお断りする場合がございますので、予めご了承下さい。