公認大会申請に関する注意事項
公認大会を開催する会場
開催可能な会場
次の何れかで申請が可能です。それぞれについて申請後の書類の提出要件が異なります
A.カードショップが自店舗のデュエルスペースを利用する
B.個人主催者がカードショップのデュエルスペースを利用する
C.個人主催者が公民館など、集客が可能な公共施設を利用する
カードショップが自店舗のデュエルスペースを利用する
追加で証明書類を提出して戴く必要はございません。(レポート・残余のカード・スコアシート等の返送は必要です)
個人主催者がカードショップのデュエルスペースを利用する
大会レポートの提出時、大会レポートの所定の欄に開催を行った店舗の店舗印を押印して下さい。
※店舗のデュエルスペースを利用する場合、一週間の大会開催数は店舗の開催数との合計となります。店舗側と協議の上、お申し込み下さい。
個人主催者が公民館など、集客が可能な公共施設を利用する
大会レポートの提出に際して、大会会場の利用を証明する書類(施設管理組織の発行する利用許可書・領収書等)のコピーを毎回、同封して下さい。
(自作の書類や、レシートなど発行組織の確認できない書類、施設管理者以外が製作した書類などは一切、認められません。)
また、必ず、公認申請前に会場の確保を行った上で、お申し込み下さい。(施設の利用許可を見込んで申請を行い、結果、利用許可が取得できなかった分について中止または変更の申請を行うことはできません)
申請内容と異なる日程の利用証明書を提出された場合、提出が無いものと見做し、今後の開催をお断りします。
適切な書類が発行されない施設、申請締切前に予約のできない施設については、お申し込み戴けません。
※従来、個別に案内して参りました承認前の予約票の提出については廃止します。但し、今後、参加希望者からのクレーム等が発生した場合、個別に予約票の提出が必要になる場合があります。
注意事項・禁止
利用施設の許可を取ってからお申し込み下さい
公民館・デュエルスペース等の施設利用を行い大会を開催する場合については、利用施設の取得を完了した上で、弊社までお申し込み下さい。将来、取得予定であっても、申し込み時点で取得されていない申請はお断り致します。弊社より利用施設側に問い合わせを行った上で、当該施設の取得が確認できない場合、申請を取り消しします。
また、公共スペースや公園等を利用した大会申請については、弊社まで当該公民館より苦情が来ております。恐れ入りますが、施設側の了承を得た上でお申し込み下さい。
同様に、大学・専門学校等に関しても、必ず学校側の許諾を得て下さい。当方から大学側に問い合わせの上、開催の確認が取れない場合、同様に申請をお断り致します。
開催場所を公開しない大会開催の禁止。
如何なる事情があっても、開催場所(住所・連絡先)は必ず公開して下さい。
結果として、当日、不特定多数の参加希望者が当該住所を訪ねることが考えられます。定員の都合で参加をお断りするにせよ、参加希望者への説明対応を主催者はきちんと行って下さい。
外来者の立ち入りが禁止されている場所での大会開催の禁止。
不特定多数の外来者の立ち入りが禁止されている区域における大会開催はお断りします。
私有地や学校施設等の場合、権利者が外来者の立ち入りを許可している必要があります。またファミレス・ファーストフード・喫茶店等において、所有者に無断で開催する行為もお断りします。
自宅開催の申請禁止
自宅で開催される大会に関しまして、今後の申請をお断り致します。どなたでも入場が可能で、問い合わせできる公共施設をご利用下さい。
また、開催場所について、メールのみで告知、口頭での連絡のみ、といった、実質的な非公開大会についても全て禁止です。
参加者を公募しない大会開催の禁止。
「サークルメンバー限定」等、参加者を限定した大会開催を禁止します。主催者は参加者の公募を必ず行って下さい。
ネット予約・電話予約・当日受付等、形式は主催者の都合の良い形で結構ですが、最初から外部の参加者を募らない大会開催はご遠慮下さい。(予め予約枠を身内のみで固めることで実質的に外部の参加者を拒否する行為もこれに準じます)
公認大会の実施日程変更の禁止
公認・定期大会の申請に関しまして、申請後に日程を変更することは禁止致します。
大会日程は弊社ホームページで公開し、プレイヤー及び関係方面に案内を行っており、軽々に変更できる性質のものではありません。掲載後の変更はプレイヤー及び関係方面に多大な迷惑となります。
従来、可能な範囲で対応して参りましたが、大会直前の変更申請や後日の変更を前提にした申請が増加し、特に当日会場に行ったら変更されている、日程を変更することが前提の申請が行われている等については、お客様から大変厳しくクレームを頂戴しております。
今後、天災等のやむをえない事情があれば対応を致しますが、即日対応できる性質のものではございませんので(最低でも1週間、事例によっては2週間以上を要します。)、申請にあたっては確実に開催できる日程をご指定下さい。