公認大会申請に関する注意事項
開催数の制限について
開催数の制限について
・1週間に公認大会2回、定期大会1回が上限となります。これを超える申請は認められません。
・1日に公認大会を2回開催することは認められません。但し、公認大会1回、定期大会1回は認められます。
※月曜から日曜までを一週間とみなします。
※同じ会場で複数の主催者が大会を開く場合については、その会場で開かれる大会の合計が上記上限内でなければ認められません。(後述の「名義分割の禁止」をご覧下さい)
月をまたいだ申請について
月をまたぐ場合(一週間の間に月が変わる場合)についても1週間に公認大会2回、定期大会1回が上限となります。
例えば10月〜11月の場合、10月31日(水)に定期大会を設定した場合、翌日の11月1日(木)に定期大会を設定することはできません。
各月の最終週の申請を行う際には、ご注意下さい。
例:
| 可否 |
月 |
火 |
水 |
木 |
金 |
土 |
日 |
| 10/29 |
10/30 |
10/31 |
11/1 |
11/2 |
11/3 |
11/4 |
| OK |
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定期 |
|
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| OK |
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定期 |
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公認 |
公認 |
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| NG |
定期 |
公認 |
公認 |
定期 |
公認 |
公認 |
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| NG |
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定期 |
定期 |
公認 |
公認 |
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(定期=WEEKLY、公認=不定期、非WEEKLY)
※週をまたぐことで週2回以上開催が申請可能となっていた申請フォームの不具合は7月中に修正されています。店舗開催大会についても、適宜案内を行っております。
名義分割の禁止
複数の主催者が、同じ会場で1週間に開催数制限を越えた大会を開催することは固く禁止します。
例えば、店舗Aが定期大会の申請を行い、更に個人主催者Bが店舗Aを会場とした定期大会の申請を行い、一週間に2回以上の定期大会を実施する等です。
なお、複数名義による申請によって制限回数を超えた場合については、会場を管理している組織(店舗のデュエルスペースの場合は店舗名義による申請)を優先して受付致します。申請後、申請締切日まで承認の可否を保留する、もしくは承認された大会が後日、無効になる可能性があります。
店舗利用の主催者各位におかれましては、店舗と相談の上、開催可能な範囲でご申請下さい。
※複数の施設を使う場合についても、1主催者につき一週間に公認2回・定期1回が上限となります。複数の施設を利用することで制限を越えた申請が行えることはございません。
公民館の利用について
公民館を利用する場合についても1施設につき、同様の開催数制限となります。
公民館の利用主催者内で調整が困難な場合、主催者毎の開催数を各個に制限する(各サークル週1回まで等)で対処を行いますので、弊社までご連絡下さい。(なお、一定数の大会を開催している既存サークルが存在する場合、そちらを優先いたしますので、予め利用施設における公認大会の開催状況を確認して下さい。)