公認大会申請に関する注意事項
書類の返送について
書類の返送について
大会終了後、主催者は下記の4点を確実にご返送下さい。
・大会レポート
・参加賞・優勝賞品プロモカードの残分
・スコアシート
・大会会場の予約・利用を証明する書類(※ショップのデュエルスペースを利用しない場合)
返送が行われない場合、今後の開催をお断りします。
提出期限
大会開催日から2週間以内
提出方法
郵送や宅急便をご利用下さい。
FAXによる提出は行わないで下さい。(未提出と見なします。)
※書類をテープやホチキスで止めないで下さい。(分解時に書類が破損します)
※必ず元払いでご発送下さい。着払いでの発送は受け取り致しかねます。
※期限内であれば、複数回分をまとめて送って戴いて構いません。到着後、弊社スタッフが大会ごとに分類しますので、スコアシートとレポートが1大会ごとに分類できるようにして下さい。(スコアシートを二つ折りのレポートで挟むのがお勧めです。)
大会レポート
2007年10月開催分より、専用のレポート用紙を添付します。
参加人数等を記入し、ご返送下さい。
※大会レポート用紙はコピー不可です。
※大会レポートをFAXすることは行わないで下さい。
※ショップを利用の個人主催者は、レポートの店印欄に店舗の捺印を行い、返送して下さい。
参加賞・優勝賞品プロモカードの残分
使用しなかった参加賞・優勝賞品は必ずご返送下さい。
※残分の参加賞を配ることは絶対に行わないで下さい。
スコアシート
記入済みの弊社の公認スコアシートをご返送下さい。
スコアシートはランキング非対応であっても確実にご返送下さい。
※大会ID欄が未記入の大会が増えています。正確に開催状況が登録できませんので、確実にご記入下さい。
(戦績・参加者数は弊社で全て記録を行っており、地方毎のユーザー数の推定等に活用しています。また、今後、参加者数、開催実績などに応じた特典の設置などを検討しています。)
大会会場の予約・利用を証明する書類(※公民館等を利用の場合)
ショップのデュエルスペースを利用した開催で無い場合、
大会会場の予約用紙と、会場を利用したことを証明する書類(領収書など)のコピーをご返送下さい。
提出無き場合、開催されなかったものとして、今後の申請をお断りします。
書類については公の機関が発行したもののみが有効です。
自作の書類や、発行組織が判らない書類(レシートや発行組織不明の領収書など)は一切認められません。
返送用封筒について
返送用封筒同梱しております。よろしければご利用下さい。
・封筒には弊社窓口の宛名を記入してありますが、上から宅配便の伝票を貼って戴いても問題ありません。
・専用封筒をご利用いただかなくても不備とはなりません。量が多い場合は、別に封筒をご用意下さい。